Кадровый аудит

Стоимость аудита

Аудит (по объёму)

 

Цена, руб.

Скидки и повышающие коэффициенты

 

Комплексный аудит

 

 

Кадровый

Аудит

Аудит бухгалтерской

документации

Аудит по охране труда

 

150 000

Повышающий коэффициент для работодателей с численностью работников свыше 1000 человек = 0,2

Повышающий коэффициент для работодателей использующих транспортные средства = 0,4

Повышающий коэффициент за отраслевой компонент = 0,3

Скидка для микробизнеса = 20% и для малых предприятий = 10%

Скидка для работодателей – заказчиков услуг Центра составляет от 10 до 20 %

 

Тематический аудит

 

Кадровый аудит

Аудит бухгалтерской документации

Аудит по охране труда

60 000

30 000

100 000

Повышающий коэффициент для работодателей с численностью работников свыше 1000 человек = 0,2

Повышающий коэффициент для работодателей использующих транспортные средства = 0,4

Повышающий коэффициент за отраслевой компонент = 0,3

Скидка для микробизнеса 20% и для малых предприятий 10%

Скидка для работодателей – заказчиков услуг Центра составляет от 10 до 20 %

 

Целевой аудит

 

*Исследование порядка приема на работу

Проверка эффективного контракта

Исследование вопроса увольнение

20 000

 

30 000

 

от 15 000

Повышающий коэффициент для работодателей с численностью работников свыше 1000 человек = 0,2

Повышающий коэффициент для работодателей использующих транспортные средства = 0,4

Повышающий коэффициент за отраслевой компонент = 0,3

Скидка для микробизнеса 20% и для малых предприятий 10%

Скидка для работодателей – заказчиков услуг Центра составляет от 10 до 20 %

 

* стоимость целевого аудита зависит от предмета и варьируется от 10 000 рублей до 50 000 рублей.

 

 

 

Один из методов проверки документов по штату в организации носит название кадрового аудита. Российские нормативные акты регламентирует процесс оформления трудовых книжек, перечень документов для ведения бухгалтерии и так далее. Проведение кадрового аудита лучше всего доверить профессионалам.

Что такое кадровый аудит?

          Процесс, который выполняют в учреждении. Цель – проверить документы по работникам по стандартным предписаниям, нормативам их оформления. Если требования не выполняются, выписывают определенные штрафы. Речь идет о правилах оформления трудовых книжек, отпускной документации, отчетности о зарплате. По рабочему персоналу учреждения заполняют от пяти и более разновидностей документов. Для проведения сплошной проверки привлекают стороннее учреждение, основная специализация которого – оказывать подобные услуги.

Кадровый аудит организации: зачем он нужен?

          Данная услуга необходима для подготовки отчетности к посещению инспекции. Если хоть что-то (даже по мелочи) будет сделано не так, как предписывают нормативные акты, последует привлечение к ответственности за нарушение законодательных норм. Основная задача применения подобных проверок – комплексно оценить, как работает служба HR. Это – гарантия ее квалификационного уровня, шанс отправить часть работников на обучающие курсы, курсы повышения своего уровня.

С какими целями и задачами проводят кадровый аудит организации?

          Анализ дает возможность выявить, каким кадровым потенциалом обладают конкретные работники, каковы их уровни квалификации. Изучение рабочего процесса HR службы – это залог оптимизации будущих затрат организации. Если все сделать правильно, можно вычислить, у кого невысокая рабочая эффективность. Задачи проведения такого аудита выглядят следующим образом:

Каким бывает аудит кадровой службы?

          Для классификации способов исследования деятельности специалистов изучают различные характеристики. Если изучать метод осуществления проверки, анализ подразделяется на внутренний и внешний – с привлечением посторонних специалистов. Если брать в расчет количество исследуемой информации, анализ тоже имеет определенные различия – только по числу документации или сотрудников, которых будут проверять. Время, которое отводят на проведение такой процедуры, тоже бывает конкретных разновидностей, часть из которых будет рассмотрена нами дальше.

По методу осуществления проверки

          Рассматриваемый нами аудит подразделяется на внутренний либо внешний. Первый кадровый аудит проводится своими силами (хотя лучше все-таки доверить такое дело специалистам). Под эту цель начальство выделяет конкретного человека, который анализирует документы, устраняет финансовые и иные различные нарушения. Во второй ситуации привлекаются внешние аудиторы, работающие в любом подразделении учреждения. Они отслеживают грамотное ведение документации, официальное оформление рабочего персонала (то есть, подгоняют документы к трудовому и миграционному законодательству).

По количеству изучаемых сведений

          Анализ документов учреждения либо рабочего процесса специалистов внутри организации – это залог экономии бюджетных средств. По числу изучаемых сведений кадровый аудит бывает следующих категорий:

По показателю проведения

На процесс оформления документации не влияет должность того либо иного работника. Если брать в расчет уровень осуществления исследования, возможно выделение следующих вариантов кадрового аудита:

По частоте осуществления

          В роли предмета для различных анализов выступают не просто специалисты организации, но и документы. Сперва осуществляется просмотр трудовой книжки каждого работника, далее – сверка документации об оформлении зарплаты, об отпусках, всех отчетов по российскому законодательству. По частоте осуществления исследования в учреждениях могут проводить следующие проверки:

Способы осуществления аудита

Общепринятые предписания и нормативы проверок – база, на которой и строится проведение кадрового аудита. Самый оптимальный метод – взять интервью у работников и руководителей. Далее заказчик уже отлично понимает, какова эффективность работы того либо иного сотрудника. Структура данной методики такова:

  1. Сначала проводят интервью.
  2. Разрабатывают план, схему действий.
  3. Собирают требуемую документацию.
  4. Анализируют все нужные документы.
  5. Частично либо полностью проверяют рабочий персонал.
  6. Готовят советы на базе извлеченных сведений.

Выборочная проверка проводится и для руководителей. До старта процедуры клиент подготавливает техническое задание для исполнительского штата. Далее происходит определение оценочных критериев, изучение конкретных бумаг. Чтобы исправить допущенные неточности, можно привлечь не только специалистов со стороны, но и работников самого учреждения. Дополнительной проверке подвергаются формы первичных документов.

Изучение оборота документации по учету сотрудников

          Проверка (если она – стандартная) оборота документации по учету персонала осуществляется со следующей целью – сопоставить отчетность и предписания ТК РФ. Он содержит как условия хранения с советами по оформлению документации, так и иные полезные сведения. К примеру, каким образом необходимо заполнять отпускные документы и так далее. В случае нарушений возможно наложение денежного штрафа.

Аудит кадровых документов

          Как правило, проведение кадрового аудита документов состоит из определенных подразделов. Основными из них считаются:

За составление и подпись штатного расписания отвечает руководство организации. Этот документ проверяют всегда – таким образом, возможно отслеживание не просто перечня работников, но и заработной платы, рабочей схемы, дополнительных начислений. Регулировка такого расписания осуществляется при помощи формы Т-3. С образцом можно ознакомиться в сети Интернет.

При формировании отпускного графика учитываются положения, прописанные в 123-й статье ТК РФ. Работники вправе уходить в отпуска лишь по обозначенному графику, утвержденному отделом кадров и начальником организации. Для его оформления используется стандартная форма Т-7, с которой любой желающий также может ознакомиться в сети Интернет. Составление графика должно происходить хотя бы за 14 дней до начала новогодних праздников.

Ведение личных карточек осуществляется одновременно с трудовыми книжками штата. Каждый работник расписывается в ней в самом начале исполнения своих рабочих обязанностей. Карточка содержит основные сведения о гражданине – речь идет и о месте жительства, регистрационном адресе. Заполнять личные карточки самим нельзя – это обязанность сотрудника из отдела кадров.

Анализ документации внутреннего применения

          Процесс изучения внутренних документов – это гарантия не просто оптимизации деятельности персонала, но и доказательство ее эффективности. Исследователи могут удостовериться в том, что все персональные сведения не применяются за стенами учреждения (что ими не пользуются третьи лица). Такой анализ состоит из:

          Расписание штата и внутренний распорядок труда – схожие показатели, по которым проводят детальный отчет при исследовании документации. Важнейшая роль здесь отводится целевому аудиту документов по ОТ. Речь идет о фиксации нормативов поведения за весь рабочий день, правил пожарной безопасности, использовании устройств, зафиксированных в здании учреждения. Обязательно включение условий сохранности персональной информации. Ее анализировать нельзя.

          Заключение эксперта должно учитывать и журналы, составляемые отделом кадров: журнал, который учитывает трудовые соглашения, приказы по специалистам, персональные дела, журнал, которые учитывает выданные справки, деньги на отпуск. При регистрационном процессе любого из документов должно проставлять свою подпись ответственное лицо. Каждая страница журнала должна быть пронумерована. Ошибок и исправлений быть не должно.

Какие этапы проходит кадровый аудит организации?

          Стадии осуществления анализа состоят как из самого процесса, так и из первоначальной подготовки, исследования и фиксации выводов, оформления итогового результата. Выделяют следующие стадии кадрового аудита:

  1. Подготовительную. Собирают предварительную информацию, оформляют соглашение, оплачивают услуги исполнителей.
  2. Стадию составления плана. Этот этап – утверждение разработанного плана, установка последующих командных действий.
  3. Исследование. На данной стадии обрабатывают кадровые документы: читают, изучают.
  4. Далее сводят данные. Пишут вывод, составляют отчетность, выносят в письменной форме заключение.
  5. Советы. Эксперт устно дает свои пояснения, разбирает основные неточности, выявленные по ходу осуществления исследования.

И все, считается, что кадровый аудит организации на этом завершен. Запустить такой процесс можно по желанию хозяина организации, прямого руководителя либо его заместителя. Куда как реже заказывает проверку ответственный по отделу кадров: его всегда анализируют исполнители. После того, как все вышеобозначенные действия проведены, составляют отчет в письменной форме. Его структура должна выглядеть так:

  1. Должны быть описаны основания, по которым осуществляется проверка.
  2. Отражен список отделов, число специалистов фирмы, принимавших участие в процессе.
  3. Должны быть сведения о том, кто заказчик, кто – исполнители.
  4. Обязательно отражение использованных методов оценки.
  5. Временные рамки осуществления процедуры.
  6. Должна быть описана деятельность, по итогам которой оплачивалась та или иная услуга.
  7. Кратко отражается извлеченная информация и весь отчет, отданный клиенту.

В какие временные рамки проводится аудит?

Окончательные временные рамки проведения кадрового аудита (а конкретно – стадии изучения кадровых документов) зависят от того, какую конкретно проверку выбрал клиент. Кратчайший период времени – не более 10-ти рабочих дней, если исследуют только бумажные и электронные документы. 2-3 дня уйдет на то, чтобы оформить отчет и провести окончательный анализ. Если проверка выборочная, срок составит примерно 20 дней – за данное время проверяют не только документацию, но и квалификационный уровень рабочего персонала.

Если клиент нуждается в проведении комплексной проверки, на исполнение такого процесса (в самостоятельном порядке) может уйти приблизительно один календарный месяц. Так что лучше все же обратиться к специалистам (чтобы ничего не упустить). И мы с радостью Вам в этом поможем – если Вы закажете услугу у нас под ключ. В качестве оказанных услуг можете даже не сомневаться!

Итоги

Финальные итоги проведения кадрового аудита – это определенные бумаги. Речь идет не просто об отчете, но и об отдельном перечне неточностей, советах по выправлению ошибок. В отчете фиксируется, какая документация анализировалась и детально исследовалась. Также отражаются данные о работниках, эффективность деятельности которых проверяли нанятые специалисты.

Отдельный пункт – подача заключения эксперта – с прописью вероятных последствий при повторе правонарушений в период официальной проверки. К примеру, суммы штрафов, отсылки к законодательным нормам. Здесь же – экспертные советы, как улучшить условия ведения существующего делопроизводственного процесса.

Стоимость кадрового аудита

Выбирая исполнителя со стороны, всегда следует обращать внимание на то, во сколько обойдется та или иная услуга. Стоимость кадрового аудита включает в себя:

Хотите заказать кадровый аудит, но не знаете, кому доверить столь ответственное дело? Звоните нам – и мы обязательно Вам поможем!

Написать нам